Vorgespräch mit der Lokation

Als einer der ersten Punkte bei der Planung der Hochzeit steht die Suche nach der passenden Location an. Die perfekte Location für die eigene Traumhochzeit ist aber manchmal gar nicht so leicht zu finden, so gibt es unzählige Räume, Saäle, Scheunen oder hübsche Gärten für eine freie Trauung.

Egal welche Location der Favorit von dem Brautpaar ist, es gibt einige Fragen für das Gespräch mit der Location für die Hochzeit die nicht vergessen werden sollten.

Diese Fragen bei dem Gespräch mit der Location für die Hochzeit nicht vergessen.

• Ist ein Barriere freier Weg vorhanden?
• Muss ein Menü genommen werden geht auch ein Buffet?
• Ist ein vegetarisches, veganes oder laktosefreies Essen möglich?
• Gibt es eine Getränkeflatrate? Was kostet und beinhaltet diese?
• Können wir bei Bedarf auch einen externen Caterer nehmen?
• Muss die Hochzeitstorte direkt bei der Location bestellt werden oder können wir unseren Lieblingskonditor nehmen? Gibt es bei einem externen Konditor ein Tellergeld?
• Können wir auf „harte“ Alkoholika verzichten, sodass die die Gäste diese nicht bestellen können?
• Besteht die Möglichkeit eine Getränke liste vorzugeben?
• Wird die Dekoration von der Location organisiert?
• Darf meine Hochzeitsplanerin (oder auch Trauzeugen, wir als Brautpaar etc.) hier auch alleine alles in Ruhe vorbereiten und dekorieren? Wie viele Tage vorher dürfen wir anfangen?
• Dürfen Wunderkerzen, Konfettikanonen etc. benutzt werden?
• Dürfen Fotos von unserem eigenen Fotografen gemacht werden? Ist ein interner Fotograf vorhanden, der genommen werden muss?
• Darf ich mit meinem eigenen Floristen die Dekoration vorbereiten? Oder werden die Blumen direkt von der Location gestellt?
• Ist ein Mindestumsatz zu erreichen?
• Ist eine Miete für die Location vorgesehen, oder ist diese in den Kosten für Essen und Trinken bereits inkludiert?
• Wie viele Leute dürfen sich hier maximal aufhalten?
• Dürfen PomPoms aufgehangen werden?
• Darf ich Wände mit Stoff abhängen? (z. B. wenn teile der Wand in einer anderen Farbe sind die nicht zum Farbschema passen)
• Sind Stuhlhussen vorhanden? Was kosten diese? Passen diese auch zur Farbe der Tischdecke (kaum zu glauben, aber sowas kann passieren)?
• Von wann bis wann dürfen sich das Brautpaar und die Gäste in der Location aufhalten?
• Ab wann dürfen Dienstleister rein (um in Ruhe aufzubauen etc.)?
• Wie wird abgerechnet? Am Tag der Hochzeit? Am Tag danach? Bekommen wir eine Rechnung zugeschickt? Ist eine Anzahlung notwendig?